Podvojné účetnictví
Podvojné účetnictví funguje na principu, že každá transakce se zaznamenává na dvou účtech zároveň – jednou na straně mají strany „Má dáti" (MD) a „Dal" (D). Výsledkem je automatická kontrola – součet všech MD musí rovnat součtu všech D.
Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. upravuje, kdo musí podvojné účetnictví vést, jaké výkazy sestavovat a jak je uchovávat. Povinné výkazy zahrnují: rozvahu (přehled majetku a závazků), výkaz zisku a ztráty a přílohu k účetní závěrce.
Daňová evidence pro OSVČ
Fyzické osoby – OSVČ, které nesplňují podmínky pro povinné vedení podvojného účetnictví – vedou jednodušší daňovou evidenci. Ta zachycuje příjmy a výdaje (pro daň z příjmů) a stav majetku a závazků.
Daňová evidence je zjednodušenější a méně nákladná. Nevyžaduje znalost účetních principů do hloubky, ale musí být vedena přesně – základ daně z ní přímo plyne.
Paušální výdaje jako alternativa
OSVČ, kteří nevykáží příliš vysoké skutečné výdaje, mohou uplatnit paušální výdaje – procento z příjmů dle oboru:
- 80 % pro zemědělce a řemeslníky
- 60 % pro ostatní živnostníky
- 40 % pro jiné podnikatele (např. umělci, pronajimatelé)
- 30 % pro příjmy z pronájmu
Při paušálu není nutné evidovat skutečné výdaje. Výhodou je jednoduchost, nevýhodou může být vyšší základ daně (a tím i vyšší odvody) než při skutečných výdajích.
Účetnictví a bankovní bonita
Pro OSVČ žádající o hypotéku je klíčová hodnota základu daně v daňovém přiznání – banka z něj odvozuje příjem. Základ daně je výsledek účetnictví nebo daňové evidence. Pokud optimalizujete výdaje a minimualizujete základ, snižujete i příjem v očích banky.
Banky pracují s průměrem základu daně za poslední 1–2 roky. Aktuální rok nestačí – potřebujete historii. Proto má smysl přemýšlet o přístupu k účetnictví s výhledem na budoucí hypotéku.
