Co účetní dělá
Účetní zaznamenává veškeré hospodářské operace – faktury přijaté i vydané, platby, mzdy, odpisy majetku, úvěry a jejich splátky. Z těchto záznamů sestavuje účetní výkazy: rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích.
Účetní také zpracovává podklady pro daňové přiznání. Není však daňovým poradcem – složité daňové otázky a daňová optimalizace jsou v kompetenci certifikovaného daňového poradce (s číslem v komoře).
Kdo musí vést účetnictví
Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. určuje, kdo musí vést podvojné účetnictví:
- Právnické osoby se sídlem v ČR (s.r.o., a.s., o.p.s. atd.)
- Fyzické osoby (OSVČ) s obratem přes 25 mil. Kč za předcházející rok
- OSVČ, které jsou zapsány v obchodním rejstříku
- Ostatní OSVČ a FO jen vedou daňovou evidenci nebo uplatňují paušální výdaje
Daňová evidence vs. účetnictví
Většina živnostníků a malých OSVČ nevede plné účetnictví, ale daňovou evidenci. Ta je jednodušší – zaznamenáváte příjmy a výdaje, majetek a závazky, ale nevykazujete rozvahu ani výkaz zisku a ztráty.
Nejjednodušší možnost pro malé OSVČ jsou paušální výdaje – procentuálně z příjmů (40–80 % dle oboru). Nevyžadují evidenci výdajů. Při paušálním výdaji nepotřebujete ani účetního, ale musíte hlídat, že paušál je pro vás výhodný.
Účetní a hypotéka pro OSVČ
Pro OSVČ žádající o hypotéku je klíčový základ daně z posledních 1–2 daňových přiznání. Banka vychází z daňového základu, od nějž odečítá odvody. Pokud uplatňujete paušální výdaje, základ daně je vyšší (platíte víc na daních), ale banka vás vidí jako bohatšího.
Pokud optimalizujete daně agresivně (minimalizujete základ), výsledkem je nízká daň, ale také nízký příjem v očích banky – a nižší hypotéka. Účetní by měl znát tuto situaci a pomoci vám vyvážit daňovou optimalizaci s potřebou prokázat příjem bance.
